Здравствуйте!
"В предисловии [к описи] кратко излагаются история фондообразователя и архивного фонда; аннотация состава и содержания архивных документов (с выделением наиболее типичных единиц хранения/единиц учета по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описи. При составлении отдельных предисловий к каждой описи архивного фонда все общие данные по истории фондообразователя и история архивного фонда помещаются в предисловии к первой описи дел, документов. При необходимости к описи дел, документов составляются общие и специальные указатели".
Данные приведены по изданию: Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфадиярова. - Уфа: ДизайнПолиграфСервис, 2008. - С. 135-136.
Аналогичная информация содержится в издании: Основные правила работы государственных архивов Российской федерации / Росархив, ВНИИДАД. - М.: РОССПЭН, 2002. - С. 156
Также рекомендуем Вам методические материалы по архивному делу на сайте Федерального архивного агентства (
открыть ссылку)